Комментарии.org Комментарии Российского законодательства
Комментарий законодательства Российской Федерации о нотариате
Работа представляет собой комментарий действующего законодательства о нотариате в Российской Федерации. И хотя фундаментом правового регулирования в данной области являются Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, в рамках представленной работы авторы изучают весь комплекс источников регулирования нотариальной деятельности.
Статья 11. Личная печать, штампы и бланки нотариуса. Электронная подпись нотариуса

Комментарий к статье 11

1. Личная печать нотариуса. Нотариус в своей деятельности использует личную печать с воспроизведением Государственного герба РФ.
Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба РФ нотариусами осуществляются в соответствии со следующими нормативными актами:
- Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" <1>;
--------------------------------
<1> СЗ РФ. 2000. N 52 (ч. 1). Ст. 5021.

- Указом Президента РФ от 22 июля 2002 г. N 767 "Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов" <1>;
--------------------------------
<1> СЗ РФ. 2002. N 30. Ст. 3036.

- Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" <1>;
--------------------------------
<1> СЗ РФ. 1996. N 2. Ст. 123.

- ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст);
- Правилами нотариального делопроизводства;
- Положением о личной печати нотариуса, занимающегося частной практикой, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (утв. решением Правления ФНП 3 августа 2015 г., протокол N 10/15).
Изготовление печати нотариуса производится в централизованном порядке единым изготовителем, который определяется нотариальной палатой субъекта Российской Федерации.
Нотариус имеет печать с изображением Государственного герба РФ в единственном экземпляре. Печати всех нотариусов Российской Федерации должны иметь единообразный вид и соответствовать образцу оттиска печати нотариуса, утвержденному Правлением ФНП.
Согласно п. 36 Правил нотариального делопроизводства подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба РФ на следующих документах:
1) документах, подтверждающих совершение нотариального действия;
2) запросах нотариуса об истребовании сведений и документов в связи с совершаемым нотариальным действием;
3) уведомлениях, адресованных органам государственной власти и местного самоуправления;
4) в иных случаях, предусмотренных законодательством или определенных Правилами.
Дополнительно согласно Правилам нотариус обязан проставлять печать с воспроизведением Государственного герба РФ на:
1) организационно-распорядительных документах (п. 7 Правил);
2) запросах о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью (п. 12 Правил);
3) расписке в получении документов нотариусом (п. 21 Правил);
4) листе-заверителе (п. 76 Правил);
5) месте склейки при подклеивании полоски бумаги в случае расположения текста документа близко к левому краю листа (п. 79 Правил);
6) описи дел (на всех экземплярах) (п. 82 Правил);
7) копиях, подшитых на место возвращенных или изъятых документов (п. 88 Правил);
8) акте о выделении к уничтожению документов (п. 115 Правил);
9) копии наследственного дела, которая хранится в делах нотариуса, передавшего дело, при передаче наследственного дела по принадлежности (п. 137 Правил);
10) копии наследственного дела при его направлении (п. 140 Правил);
11) справке, выдаваемой лицу, внесшему деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса (п. 159 Правил);
12) поправках и исправлениях в реестрах для регистрации нотариальных действий (п. 169 Правил);
13) акте о внесении в реестр поправок и исправлений и месте склейки акта (п. 170 Правил).
В практической деятельности нотариусов возникает вопрос о том, является ли перечень документов, на которых используется печать с воспроизведением Государственного герба РФ, закрытым. Полагаем, что буквальное толкование п. 36 Правил в совокупности со ст. 11 Основ позволяет сделать вывод о том, что в Правилах указан перечень документов, на которых обязательно требуется проставление печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Использование такой печати на иных документах осуществляется по усмотрению нотариуса.
Личная печать нотариуса с изображением Государственного герба РФ содержит указание фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы.
Оттиски печатей с воспроизведением Государственного герба РФ выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.
Нотариус обязан передать печать с воспроизведением Государственного герба РФ для уничтожения в территориальный орган юстиции по акту сдачи личной печати нотариуса, составленному в двух экземплярах, в следующих случаях:
- при сложении полномочий;
- при освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, увольнении нотариуса из государственной нотариальной конторы;
- при изменении места нахождения нотариуса, наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы, указанных на печати;
- в случае изменения фамилии, имени, отчества нотариуса;
- при наличии на печати нечитаемого текста, иных дефектов.
Согласно Положению о личной печати нотариуса, занимающегося частной практикой, с воспроизведением Государственного герба РФ, нотариус обязан обеспечивать сохранность личной печати с изображением Государственного герба РФ, создав все условия для надлежащего хранения печати, исключающие потерю, хищение, порчу и свободный доступ к печати посторонних лиц.
Правила также допускают наличие у нотариуса печати без воспроизведения Государственного герба РФ. Указанная печать проставляется на иных документах, не указанных в Правилах в качестве документов, на которых обязательно проставление оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. В практической деятельности нотариусов такая печать проставляется обычно на финансово-хозяйственных документах нотариуса.
2. Штампы удостоверительных надписей, личные бланки нотариуса. При оформлении документов нотариусом, занимающимся частной практикой, или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, могут использоваться штампы и личные бланки нотариуса. Согласно Правилам личные бланки нотариуса могут быть угловыми или продольными. Личные бланки нотариуса изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и обязательно имеют следующие реквизиты:
- наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариуса, занимающегося частной практикой);
- наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
- должность нотариуса;
- фамилия, имя, отчество нотариуса;
- адрес конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, или адрес государственной нотариальной конторы.
Дополнительно по усмотрению нотариуса в качестве реквизитов на личных бланках нотариуса также могут указываться номера телефонов, факсимильной связи, адрес электронной почты, реквизиты банковских счетов нотариуса, другие сведения.
Реквизиты личного бланка нотариуса размещаются центрированно: начало и конец строки реквизитов равно удаляются от границ зоны расположения реквизитов.
Помимо личных бланков, нотариус в своей деятельности использует бланки для совершения нотариальных действий. Оформление нотариальных документов на бланках единого образца на всей территории Российской Федерации дополнительно гарантирует подлинность данных документов, способствует повышению уровня культуры оформления нотариальных документов. В соответствии с п. 41 Правил организацию изготовления, обращения, учета и использования бланков для совершения нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой, осуществляет Федеральная нотариальная палата по согласованию с Минюстом России. В настоящее время действует Положение о порядке изготовления, обращения, учета и использования бланка для совершения нотариальных действий <1>, которое распространяется на всех нотариусов, занимающихся частной практикой.
--------------------------------
<1> Утверждено решением Правления ФНП от 21 - 22 декабря 2009 г., протокол N 14/09.

При оформлении удостоверительных надписей нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Согласно п. 23 Порядка оформления форм реестров регистрации нотариальных действий оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета. При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств. Допускается проставление с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств. В практической деятельности нотариусов штампы удостоверительных надписей используются для свидетельствования верности копий документов, выписок из документов, свидетельствования подлинности подписи на документах, т.е. при совершении нотариальных действий без составления проекта документа.
3. Усиленная квалифицированная подпись нотариуса. Согласно ст. 2 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <1> электронная подпись - это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
--------------------------------
<1> СЗ РФ. 2011. N 15. Ст. 2036.

Усиленной квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи;
5) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
6) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
Для совершения нотариальных действий с электронными документами и передачи сведений в единую информационную систему нотариата, электронного документооборота с информационными ресурсами нотариус использует усиленную квалифицированную электронную подпись, созданную Удостоверяющим центром нотариата России, образованным фондом "Центр инноваций и информационных технологий" по поручению Правления ФНП. Данный удостоверяющий центр обеспечивает средствами электронной подписи нотариусов и временно исполняющих обязанности нотариусов на всей территории Российской Федерации.
Нотариус обязан при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи:
- обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи, в частности, не допускать использование принадлежащего нотариусу ключа электронной подписи другими лицами без его согласия;
- уведомлять Удостоверяющий центр нотариата России и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
- не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.
Утрата личной печати с изображением Государственного герба РФ, бланков и других служебных документов и материалов, паролей и иных специальных данных, которые позволяют использовать электронную подпись нотариуса, согласно п. 9.2.6 Кодекса профессиональной этики, является дисциплинарным проступком.

Безымянная страница

Юридическая литература:
- Юридическая помощь: вопросы и ответы
- Трудовое право России: Учебник
- Наследственное право
- Юридический справочник застройщика
- Гражданское право: Учебник : Том 1
- Единый налог на вмененный доход: практика применения
- Защита прав потребителей жилищно-коммунальных услуг: как отстоять свое право на комфортное проживание в многоквартирном доме
- Транспортные преступления: понятие, виды, характеристика: Монография
- Бюджетное право: Учебник
- Страхование для граждан: ОСАГО, каско, ипотека
- Договор трансграничного займа: право и практика
- Судебный конституционный нормоконтроль: осмысление российского опыта: Монография
- Несостоятельность (банкротство) юридических и физических лиц: Учебное пособие
- Оценочная деятельность в арбитражном и гражданском процессе
- Административное судопроизводство
- Деликтные обязательства и деликтная ответственность в английском, немецком и французском праве
- Гражданское право том 1
- Гражданское право том 2
- Защита интеллектуальных прав
- Право интеллектуальной собственности
- Земельное право
- Налоговое право
- Конституционно-правовые основы антикоррупционных реформ в России и за рубежом
- Семейное право
- Конституционное право Российской Федерации
Rambler's Top100
На правах рекламы:

Copyright 2007 - 2018 гг. Комментарии.ORG. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!