Комментарии.org
Комментарии
Российского
законодательства.
ГЛАВНАЯ                                  КАРТА САЙТА                       О ПРОЕКТЕ                            КОНТАКТЫ





















9.5. Возмещение расходов при использовании личного имущества
      
       Достаточно часто работники используют в служебных целях свое личное имущество (например, автомобиль, компьютер, мобильный телефон).
       Статья 188 ТК РФ гарантирует возмещение расходов при использовании личного имущества работника с согласия или ведома работодателя и в его интересах. В частности, на работодателя возлагается обязанность выплатить работнику компенсацию за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возместить расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).
       К расходам можно отнести, например, затраты на ГСМ, запасные части и т.д.
       Эти расходы работник обязан подтвердить первичными документами, к которым относятся чеки АЗС, товарные чеки на запчасти, квитанции об оплате станций техобслуживания и т.д.
       Размеры компенсаций и размеры возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества, определяются дополнительным соглашением сторон (в письменной форме) или непосредственно в трудовом договоре.
       В соглашении (или в трудовом договоре) следует указать имущество работника, используемое в служебных целях; порядок использования имущества; размер компенсации за пользование, износ (амортизацию), а также размер возмещения расходов, связанных с использованием имущества.
       Трудовым законодательством не установлено ограничение размера выплаты компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием личного имущества работника.
       Однако следует иметь в виду, что для целей налогообложения прибыли организации, в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, а также для целей обложения налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ) такие расходы должны учитываться только в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации.
       При определении компенсационных выплат за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов работникам учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, следует руководствоваться нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, установленных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.02.2000 г. N 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок", изданным в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 г. N 487 "О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок". Для работников всех других организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы действует Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".
       Указанным Постановлением N 92 установлены нормы компенсаций за использование следующего имущества:
       - легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц, а свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц;
       - мотоциклы - 600 руб. в месяц.
       Таким образом, если организация выплачивает компенсацию в размерах, превышающих установленные нормы, то затраты, превышающие норму, при налогообложении учитываться не будут. Кроме того, со сверхнормативных выплат, выданных работнику, необходимо удержать налог на доходы физических лиц.
       Согласно разъяснениям налоговых органов выплата работникам компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности, связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
       Основанием для выплаты компенсации является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.
       Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке (Письмо МНС РФ от 2 июня 2004 года N 04-2-06/419 "О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта").
       В отношении иных видов имущества законодательных ограничений не предусмотрено. Это означает, что к расходам налога на прибыль можно отнести компенсации за использование работником компьютера, телефона и т.д. в тех размерах, которые установлены соглашением между работником и работодателем.




Здесь могла быть ваша реклама!


Перепечатка материалов данного сайта разрешена только со ссылкой на Комментарии.org. Все права защищены 2007 г.











А также читайте:

          МЕНЮ

Бесплатные консультации:
- Юридическая консультация
- Медицинская консультация


Главная
- Комментарий к Гражданскому процессуальному кодексу РФ
- Налоговая энциклопедия
- Правовые системы стран мира: Энциклопедический справочник
- Индивидуальный предприниматель: правовое положение и виды деятельности
- Жилищное право
- Ипотека в вопросах и ответах
- Все о доверенности
- Налоговые освобождения для физических лиц
- Налоги и сборы России в вопросах и ответах
- Оплата труда
- Справочник риэлтора
- Сборник хозяйственных договоров
- Комментарий к ФЗ Об охране окружающей среды
- Комментарий к ФЗ Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих...
- Комментарий к ФЗ О государственной гражданской службе РФ
- Комментарий к ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ...
- Комментарий к ФЗ Об экологической экспертизе
- Комментарий к ФЗ О негосударственных пенсионных фондах
- Комментарий к ФЗ Об ипотеке
- Комментарий к ФЗ О Центральном банке РФ
- Комментарий к ФЗ Об основных гарантиях прав ребенка в РФ
- Комментарий к ФЗ О наркотических средствах
- Комментарий к Конституции РФ
- Комментарий к ФЗ Об исполнительном производстве
- Комментарий к ГПК РФ
- Комментарий к Семейному кодексу РФ
- Комментарий к ФЗ О защите конкуренции
- Комментарий к ФЗ об акционерных обществах работников
- Комментарий к Таможенному кодексу РФ

Наши счетчики::

Rambler's Top100

На правах рекламы: