Комментарии.org Комментарии Российского законодательства
style="max-height: 50vh;">
 Скачать
Аккредитация испытательных лабораторий на примере работы агрохимической службы: учебное пособие
(Серегина И.И., Шатилова Т.И., Ступакова Г.А., Панкратова К.Г., Сидоренкова Н.К.)
("Проспект", 2020)
style="max-height: 50vh;">
6.6. Управление документацией

6.6.1. Документированную основу системы менеджмента качества ИЛ составляют:
6.6.1.1. Внешние документы:
- НД на методы исследований (МИ);
- НД по стандартизации (ГОСТы, РМГ, ПНД Ф, РД, МУК, СП, СанПин, ГН и т.д.);
6.6.1.2. Внутренние документы:
- организационные документы;
- руководство по качеству ИЛ;
- положение об аккредитованной ИЛ;
- паспорт ИЛ;
- должностные инструкции персонала ИЛ;
- первичная документация (журналы учета, журналы регистрации, протоколы анализов и т.д.).
6.6.1.3. Перечень документов, устанавливающих требования к проводимым работам, приводится в паспорте (ПС).
6.6.2. Учет и регистрация внешних документов в ИЛ осуществляется с использованием журнала учета нормативных документов. Учет и регистрация внутренних документов в ИЛ осуществляется в соответствующем перечне, приведенном в приложении к Инструкции по управлению документацией.
6.6.3. Управление фондом НД системы менеджмента качества ИЛ осуществляет начальник ИЛ.
6.6.4. Хранение документации ИЛ осуществляется в шкафах в маркированных папках.
6.6.5. Начальник ИЛ знакомит работников с организационными документами. После ознакомления работник ставит свою подпись на листе ознакомления.
6.6.6. Организационные документы ИЛ подлежат актуализации. Актуализацию проводят по мере необходимости (введение новых документов или изменений к ним, результаты внутренних или внешних проверок, изменения в структуре, персонале, оснащении, организации работ), но не реже одного раза в год. Ответственность за своевременное внесение изменений и контроль за внесением изменений в копии возложена на инженера-метролога.
6.6.7. Актуализация НД проводится систематически. Основной целью актуализации НД является оперативное обеспечение специалистов Лаборатории полной информацией о действующих нормативах, инженер-метролог является лицом, ответственным за актуализацию МИ.
6.6.8. Первичная документация ИЛ хранится в архиве ИЛ в течение 5 лет.
6.6.9. Выдача документов посторонним лицам и копирование документации ИЛ допускается только по разрешению начальника лаборатории - руководителя ИЛ.
6.6.10. НД на МИ организованы в "контрольный фонд". ИЛ использует в работе только аттестованные методики, которые приобретаются у официальных дистрибьюторов методик. Персонал на рабочих местах пользуется "рабочими" копиями, которые хранятся на рабочих местах.
6.6.11. Архив ИЛ размещается в комнате камеральных обработок ИЛ. В архиве хранятся завершенные договоры, устаревшие документы, внешние и внутренние документы. Архивные документы маркируются соответствующим образом.
6.6.12. Инструкция по управлению документацией приводятся в приложении к Руководству.

 Скачать
правое меню
Реклама:

Счетчики:
На правах рекламы:
Copyright 2007 - 2020 гг. Комментарии.ORG. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!