Комментарии.org Комментарии Российского законодательства
Аккредитация испытательных лабораторий на примере работы агрохимической службы: учебное пособие
(Серегина И.И., Шатилова Т.И., Ступакова Г.А., Панкратова К.Г., Сидоренкова Н.К.)
("Проспект", 2020)
6.16. Управление записями

6.16.1. В ИЛ установлены и поддерживаются процедуры идентификации, сбора, доступа, систематизации, хранения, ведения и изъятия регистрационных данных по качеству и техническим вопросам (данных о проведении измерений).
6.16.2. В разряд данных по качеству входят:
- отчеты о внутренних проверках;
- результаты анализа со стороны руководства;
- рекламации и результаты их рассмотрения;
- регистрация поставщиков реактивов, расходных материалов, оборудования;
- данные о персонале;
- данные по учету и контролю реактивов, ГСО, дистиллированной воды;
- заключения об участии ИЛ в межлабораторных сравнительных испытаниях.
6.16.3. К категории технических данных относятся:
- записи в рабочих и сводных журналах;
- копии протоколов и актов отбора проб, ежемесячных отчетов;
- журналы по ВКК;
- градуировочные графики;
- записи в журналах контроля окружающей среды;
- паспорта средств измерений, оборудования, ГСО.
6.16.4. Все документы, образующиеся в процессе деятельности ИЛ, хранятся в шкафах с ограниченным доступом, проводится контроль при выдаче документации. Особо ценная или конфиденциальная информация хранится в сейфе начальника лаборатории - руководителя ИЛ.
6.16.5. Все данные удобочитаемы, так как для каждого регистрационного документа разработана форма его ведения и правила заполнения. Формы журналов, протоколов КХА, актов отбора проб, протоколов внутренних проверок приводятся в приложениях к Руководству по качеству. Сроки хранения данных указываются в соответствующих разделах Руководства по качеству.
6.16.6. Страницы рабочих и сводных журналов пронумерованы и прошиты шнурками на два прокола, узел из которых скреплен печатью.
6.16.7. Наблюдения, данные и вычисления в обязательном порядке регистрируются во время их проведения. Если в записях обнаруживается ошибка, то каждая ошибка перечеркивается и рядом пишется правильное значение. Все подобные изменения подписываются лицом, внесшим изменение.
6.16.8. Ответственность за сохранность журналов и правильность ведения записей возложена на заместителя руководителя ИЛ.
6.16.9. Ответственность за достоверность сведений в актах отбора проб, протоколах результатов анализов и измерений несет заместитель начальника ИЛ.
6.16.10. Ответственность за управление записями возложена на начальника ИЛ.

правое меню
Реклама:

Счетчики:
На правах рекламы:
Copyright 2007 - 2020 гг. Комментарии.ORG. All rights reserved.
При использовании материалов сайта активная гипер ссылка  обязательна!