Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов
Комментарий к статье 44.1
1. Согласно ч. 1 комментируемой статьи нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников.
Обращаем внимание, что Рекомендации по применению отдельных положений Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", подготовленные ФНП, содержат разъяснения по вопросам количества экземпляров договора об учреждении общества в случае его нотариального удостоверения.
Договор об учреждении общества - многосторонний договор, определяющий порядок осуществления его учредителями совместной деятельности по учреждению общества (п. 5 ст. 11 Закона об ООО; п. 3 ст. 154 ГК). При желании каждого учредителя иметь нотариально удостоверенный экземпляр договора количество его экземпляров не может быть менее количества сторон договора, то есть учредителей общества.
При определении количества экземпляров договора об учреждении нотариусу также рекомендуется руководствоваться положениями Закона об ООО (п. 1 ст. 50), возложившими на общество с ограниченной ответственностью обязанность по хранению ряда документов общества, включая договор об учреждении общества и его устав. Законом об ООО не конкретизировано, подлинные документы или их копии подлежат хранению. Принимая во внимание, что копия документа не имеет юридической силы (п. 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства от 15 июня 2009 г. N 477), представляется, что хранению для подтверждения легитимности деятельности общества подлежат подлинные экземпляры документов.
При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются в том числе решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа. В регистрационном деле юридического лица, сведения о котором внесены в государственный реестр, должны содержаться все документы, представленные в регистрирующий орган (п. 6 ст. 5, подп. "б" ст. 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). Из приведенных норм следует, что в регистрирующий орган должен быть представлен подлинный экземпляр договора об учреждении общества.
Таким образом, при определении количества экземпляров договора об учреждении общества в случае его нотариального удостоверения нотариусу рекомендуется принимать во внимание требования указанных законов, поскольку они являются нормативными актами, специально предназначенными для регулирования соответствующих отношений.
Некоторые специалисты считают, что такие рекомендации недопустимы, поскольку фактически нотариусам предлагается выдавать большее количество экземпляров договора об учреждении ООО, чем это прямо предусмотрено настоящими Основами <56>. Однако иное сделало бы невозможным должное функционирование ООО, поэтому в данном случае считаем обоснованным требование рекомендаций учитывать положения специального законодательства до внесения корректирующих поправок в настоящие Основы.
--------------------------------
<56> Комментарий законодательства Российской Федерации о нотариате (постатейный) / А.А. Анисимова, Р.С. Бевзенко, В.А. Белов и др.; под ред. Д.Я. Малешина. М.: Статут, 2018.
Комментируемая статья дополнительно закрепляет, что нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.
2. Согласно правилу, закрепленному в ч. 2 комментируемой статьи, нотариусам при совершении нотариального действия надлежит оставлять в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса в делах нотариальной конторы может быть оставлен один экземпляр и других нотариально удостоверяемых сделок.
Сложившаяся нотариальная практика свидетельствует о том, что многие нотариусы используют возможность оставления на хранение одного экземпляра документа и в тех случаях, когда законодательством это не предусмотрено. Преимущества подобной практики несомненны: в дальнейшем в случае утраты участниками нотариального действия оригинала документа по их заявлению может быть выдан его дубликат. Если же экземпляр выдаваемого документа при совершении нотариального действия не остается в делах нотариуса, то в случае утраты его оригинала нотариус выдаст только справку о совершенном нотариальном действии либо выписку из реестра регистрации нотариальных действий <57>.
--------------------------------
<57> См.: Настольная книга нотариуса: в 4 т. / Е.А. Белянская, Р.Б. Брюхов, Б.М. Гонгало и др.; под ред. И.Г. Медведева. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Статут, 2015. Т. 2: Правила совершения отдельных видов нотариальных действий.
